Vos réservations
Transports
La réservation et l’achat des billets de train ou d’avion doivent se faire directement par l’adhérent qui s’inscrit. Le montant de ces billets ou les frais kilométriques pour ceux qui choisissent de venir en voiture seront remboursés par note de débours après le Congrès, à hauteur de 200 € maximum pour les voyages en France Métropolitaine.
Information importante : Le nombre maximum de voyages internationaux remboursés à hauteur de 800 € (fixé pour 4 professeurs venant de CPGE d’outre-mer ou de l’étranger) a été atteint. Les voyages suivants seront donc remboursés sur la base des 200€ accordés pour les billets de France Métropolitaine.
Le remboursement de vos frais de déplacement n'est possible que sur présentation des titres de transports originaux et uniquement à condition d'avoir participé à l'Assemblée Générale des 8 et 9 juin (attestation de présence délivrée).
Procédure de remboursement sur note de débours :
Télécharger et compléter le formulaire ci-dessous puis nous le remettre avec votre RIB et l'original de votre billet/titre de transport.
Une fois que vous l'aurez informée de vos horaires d’arrivée ainsi que du lieu où vous réceptionner (aéroport, gare ou hôtel directement si vous arrivez en voiture), l’équipe organisatrice vous communiquera l’horaire de votre navette pour vous rendre à l’hôtel ou directement à KEDGE Business School.
Hôtel
Votre nuit d'hôtel du vendredi 8 au samedi 9 juin est prise en charge par KEDGE sur la base d'une chambre single, petit-déjeuner et taxe de séjour inclus. L'école se charge de la réservation des chambres d'hôtel.
L'équipe organisatrice vous informera au plus tôt de l’hôtel qui vous sera attribué.
Vous avez aussi la possibilité de réserver une nuit supplémentaire du samedi 9 au dimanche 10 juin, à vos frais. Un formulaire spécifique est disponible sur simple demande et est à retourner directement à votre hôtel, sous réserve des chambres disponibles au moment de votre demande.